Foyers de jeunes travailleurs, habitats jeunes ou résidences étudiantes sont autant de structures d’hébergements proposant un accueil temporaire à la fois de chambres et d’espaces communs (restaurant , laverie …)
Hestia Habitat jeunes : Les Enjeux
- Gestion des demandes de séjour (liaison possible avec site Internet)
- Intégration des aides (APL : saisie ou récupération de fichier)
- Gestion des résidents (avec suivi et relance des documents administratifs nécessaires,
suivi et relance sur les éléments de statistiques nécessaires à l’élaboration des observatoires)
- Fiche résident avec photo
- Stockage des documents administratifs dans les dossiers résident (scan carte identité, passeport, etc…).
- Gestion des séjours (fractionnés ou continus) : contrats de réservation, facturation avec prise en compte des périodicités
(nuit, semaine, mois, année, et les termes Echu ou à Echoir) ou à la demande, attestation, prise en charge par des tiers - Suivi social des résidents (connexion sécurisée au module)
- Journal des transmissions
- Gestion des cautions et de l’argent de poche
- Gestion des adhésions
- Gestion du planning graphique interactif des chambres, salles
- Gestion de la caisse : fonction caisse enregistreuse tactile avec liaison carte magnétique sur le compte du résident et extérieurs
- Gestion des tournées préparatoires ménage chambres et salles
- Gestion des effectifs restaurant, repas
- Gestion des chambres, salles de réunion, salles de sports
- Gestion du fichier : doublons, NPAI
- Gestion des Chiffres d’affaires, nuitées, éditions diverses
- Gestion des contrats de résidences
- Gestion de l’état des lieux et historique des travaux et opération de maintenance
- Gestion des remises en banque/suivi des règlements
- Éditions : observatoire Caf et Unhaj
- Maintenance annuelle
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