Foyers de jeunes travailleurs, habitats jeunes ou résidences étudiantes sont autant de structures d’hébergements proposant un accueil temporaire à la fois de chambres et d’espaces communs (restaurant , laverie …)

Hestia Habitat jeunes : Les Enjeux

  • Gestion des demandes de séjour (liaison possible avec site Internet)
  • Intégration des aides (APL : saisie ou récupération de fichier)
  • Gestion des résidents (avec suivi et relance des documents administratifs nécessaires,
    suivi et relance sur les éléments de statistiques nécessaires à l’élaboration des observatoires)
  • Fiche résident avec photo
  • Stockage des documents administratifs dans les dossiers résident (scan carte identité, passeport, etc…).
  • Gestion des séjours (fractionnés ou continus) : contrats de réservation, facturation avec prise en compte des périodicités
    (nuit, semaine, mois, année, et les termes Echu ou à Echoir) ou à la demande, attestation, prise en charge par des tiers
  • Suivi social des résidents (connexion sécurisée au module)
  • Journal des transmissions
  • Gestion des cautions et de l’argent de poche
  • Gestion des adhésions
  • Gestion du planning graphique interactif des chambres, salles
  • Gestion de la caisse : fonction caisse enregistreuse tactile avec liaison carte magnétique sur le compte du résident et extérieurs
  • Gestion des tournées préparatoires ménage chambres et salles
  • Gestion des effectifs restaurant, repas
  • Gestion des chambres, salles de réunion, salles de sports
  • Gestion du fichier : doublons, NPAI
  • Gestion des Chiffres d’affaires, nuitées, éditions diverses
  • Gestion des contrats de résidences
  • Gestion de l’état des lieux et historique des travaux et opération de maintenance
  • Gestion des remises en banque/suivi des règlements
  • Éditions : observatoire Caf et Unhaj
  • Maintenance annuelle 
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