Hestia : Gestion d'hébergement


 

Hestia se décline sur de nombreuses structures d’hébergement : Des villages de vacances aux Auberges de jeunesse en passant par les Centres religieux ,les foyers de jeunes travailleurs, les résidences Habitat jeunes , résidences étudiantes, les ligues de l’enseignement ou les centres sportifs, tous ont en commun la gestion commerciale et hôtelière des centres de séjours accueillant tous publics : individuels, groupes, classes, séminaires, résidents.

Ce logiciel se démarque dans la mesure où il intègre un suivi beaucoup plus poussé de la clientèle (noms, prénoms et âges des enfants, composition des groupes, adresses payeurs et clients, statistiques, etc..) Il propose plusieurs techniques de réservation soit en partant de la chambre soit en fonction du client. Il inclut différents assistants (famille, enfant, groupe, hôtelier, allotement) pour faciliter la gestion des informations nécessaires à la réservation en fonction de l’objectif de la structure. Il offre un suivi des arrivées et départs des présents, des effectifs en restauration, Il gère tous les types de produits couramment employés : Séjour, Activité, Consommation, Boutique, Taxe de séjour et Frais d´adhésion, ou de dossier. Il intègre et permet le contrôle par planning graphique des différents modes d´hébergements Chambres, Gîtes, Camping. Il gère la prise de contact (suivie ou non d´un envoi de documentation) jusqu´au suivi du solde des factures. Il suit les allotements et intègre des factures récapitulatives avec ou sans commissionnement.

Dans les modules Foyer et résidences, gestion des états des lieux, contrat de résidences ou encore intégration des APL dans le dossier de base ou edition de statistiques( observatoire caf ou unhaj)sans oublier le suivi social des résidents de manière sécurisée, fiche de renseignements résidents .


 


  • Mais aussi:de la prise de contact au suivi de la facturation et des encaissements
  • Les TPV : Caisse enregistreuse tactile, possibilité de mettre en place des cartes prépayées
  • La Vente en Ligne Temps Réel en lien avec votre planning , paiement sécurisé
  • Les Imports automatiques
  • Les interfaces comptables
  • Le planning
  • Le suivi des séjours, les statistiques
  • La Gestion des Services ( module de gestion des ménages )

 

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